Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Lieu : Carcassonne
Date de prise de poste : Dès que possible
Contrat : CDD 6mois - Temps partiel - Poste évolutif
Expérience : 2 ans minimum souhaités
Formation : Bac +2 minimum en comptabilité (BTS CG, DCG, ou équivalent)

Description de l'entreprise :
H2EM est une société en développement, active dans dans le secteur de la vente de matériel électrique et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe administrative et financière.

Vos missions principales :
Comptabilité :
- Facturation client et suivi des paiements.
- Enregistrement et pointage des règlements bancaires.
- Saisie et règlement des factures fournisseurs.
- Pointage des opérations bancaires (achats, contrats, assurances, organismes sociaux, impôts...).
- Organisation, archivage et mise à jour des données comptables.
- Élaboration et suivi des budgets.
- Transmission mensuelle des données comptables au cabinet comptable.
- Déclaration mensuelle d'import/export intra-UE.

Social (en lien avec le cabinet comptable) :
- Transmission des éléments variables de paie (congés, arrêts.).
- Préparation des contrats de travail en collaboration avec le cabinet.

Profil recherché :
- Diplômé(e) en comptabilité (BTS CGO, DUT GEA, DCG ou équivalent).
- Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables...).

Ce que nous offrons :
- Un poste polyvalent et enrichissant.
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
- Des responsabilités évolutives selon votre implication et vos compétences.

Candidature :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux