Secrétaire - Magasinier H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage
- Gérer le courrier « départ » et « arrivée »
- Mettre en forme des écrits et correspondances divers, en élaborer le cas échéant
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies
- Assurer le suivi et l'enregistrement des informations sur les registres de comptabilité
- Utilisation des logiciels Vulcain (auto) et Chorus (comptabilité)
- Gérer le stock de pièces de rechange du CSAG d'Angoulême et l'inventaire du magasin
- Assurer le traitement et le suivi des commandes de pièces détachées.
- Assurer la réception des livraisons et le contrôle qualitatif et quantitatif de la marchandise
- Assurer le rangement et le nettoyage du magasin de pièces détachées et du magasin ingrédients.
- Seconder le chef d'atelier et l'adjoint pendant leurs absences.
- Effectuer des missions en dehors du département pour récupérer, déposer des véhicules sur des liaisons vers Bordeaux (33), Limoges (87) ou La Rochelle (17)
- Effectuer des missions en dehors du département pour récupérer des pièces sur des liaisons vers Bordeaux (33), Limoges (87) ou La Rochelle (17)

Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.
- Activités du service
- L'atelier d'Angoulême soutient le parc de véhicule police et gendarmerie de la Charente (218 vhs)
- Composition et effectifs du service
Atelier de soutien automobile de la Charente : 7 personnes
1 Chef de centre - 1 adjoint Chef de centre - 1 secrétaire - 4 mécaniciens (1 moto - 3 VL)

- Liaisons hiérarchiques
- Chef de centre
- Adjoint Chef de centre

- Liaisons fonctionnelles
Les services affaires immobilières des groupements, SGAMI, BBA, BDM, services centraux de la DGGN, service expert ressources humaines (SERH), DRFIP de Nouvelle-Aquitaine.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau initié - à acquérir

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Qui contacter ?
- Chef du BZGMM **.**.**.**.**
- Chef section RH **.**.**.**.**
- Chef du centre automobile **.**.**.**.**