Assistant de Direction Ddap - Conseil Departemental de l'Oise H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction de l'achat public, vous assistez la directrice et les chefs de service dans la réalisation de leurs missions.

Ainsi vous devrez effectuez :
- l'accueil et le secrétariat de la direction
- le suivi des courriers internes et externes émis par les services de la direction.
- l'envoi via plateforme et suivi (AR enregistrement dans les fichiers communs)
- le secrétariat de la commission d'Appel d'Offres (Réservation des salles, convocations membres de la CAO et convocations internes, rédaction des PV, diffusion des PV)
- la mise en signature et suivi des documents sur XBUS
- le secrétariat du Comité de Suivi des Contrats Complexes.
- la gestion de toute la logistique de la direction

? Vous détenez une formation dans le domaine de l'assistance administrative et possédez une bonne connaissance des collectivités locales
? Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
? Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;