Assistant de Direction - Antony H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous la Directrice des Ressources Humaines, vous facilitez l'activité de la Direction en l'assistant dans ses missions et en assurant la coordination des activités de secrétariat pour l'ensemble des services RH et de pré-accueil de la Direction.
Vous êtes l'interface entre les directions opérationnelles et les services de la DRH.

Assurer la coordination administrative de la direction : distribution du courrier, gestion des parapheurs, copies, classement, archivage, gestion du registre des actes RH en lien avec le service archives
Gérer et suivre des dossiers transversaux tels que les délibérations au Conseil Municipal, le CT-CHSCT, le lien avec la communication interne etc...
Assister les cadres de la DRH dans la gestion de l'agenda RH : temps forts, organisation /planification des réunions transversales, préparation des fonds de dossiers pour ces réunions (notamment pour les instances paritaires)
Rédiger des notes, comptes-rendus et courriers
Assurer la création et le suivi de tableaux de bord, le cas échéant
Superviser l'activité pré-accueil et accompagner l'agent d'accueil en emploi tremplin ; en tant que tuteur, vous participez à l'évaluation de cet agent. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique avec cet agent et le remplacez en son absence
Participer au remplacement des gestionnaires recrutement et formation en cas d'absence
Suivre les commandes (matériel COVID, fournitures...) avec l'agent du pré-accueil et gérer les badges d'accès

Vous êtes de formation Bac +2
Vous avez une expérience confirmée d'assistanat de direction
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
Votre expression écrite et orale est d'un bon niveau

Vous possédez des qualités d'organisation, de communication et des priorités

Vous maîtrisez la planification

Pédagogue, vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact pour différents publics
Votre capacité d'analyse et de synthèse sont des atouts
Vous savez être autonome et force de propositions
Rigoureux et organisé, vous êtes réactif