Responsable Centre de Documentation - Conseil Départemental d'Ille-Et-Vilaine H/F - Fonction publique Territoriale

Responsable Centre de documentation à pourvoir au sein du service documentation. Référence du poste n°3096.

Fonctions :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Assemblée, Affaires juridiques et Documentation. Vous assurerez la gestion et le développement des ressources documentaires du Département d'Ille-et-Vilaine.

Missions générales :
Vous contribuerez à garantir l'accès à l'information, accompagnerez les usagers dans leurs recherches et développerez des projets liés à la documentation numérique.

A ce titre, vous serez chargé.e de :
- Élaborer, analyser et suivre des tableaux de bords relevant du domaine d'activité,
- Élaborer des programmes d'intervention,
- Encadrer l'agent placé sous votre autorité,
- Être garant de l'harmonisation des pratiques, mettre en ½uvre des procédures et appliquer la règlementation inhérente à votre domaine d'activité,
- Participer à la préparation budgétaire de la direction,
- Suivre et gérer les dépenses imputées aux lignes budgétaires propres à la mission,
- Représenter la collectivité dans les réunions relevant de votre domaine d'activité,

* Concernant la Gestion du Centre de documentation, vous aurez à :
- Organiser et enrichir le fonds documentaire (acquisitions, mise à jour, désherbage)
- Assurer le traitement et la diffusion de l'information (indexation, catalogage et classement)
- Mettre en place des outils pour garantir l'accès et la valorisation des ressources documentaires
- Gérer les abonnements, y compris assurer l'interface entre le prestataire et les services pour une grande partie des abonnements.

* Concernant l'accompagnement des usagers (services et élu.e.s) vous veillerez à :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires,
- Proposer des formations ou des ateliers sur les outils documentaires et numériques,

* Concernant le développement des outils numériques, vous serez en charge de :
- Piloter des projets de numérisation et d'accès dématérialisé aux ressources.
- Participer à l'évolution et à la maintenance du portail documentaire.

* Concernant la coordination et animation du réseau documentaire, vous devrez :
- Assurer le réseau des référents documentation
- Participer à des animations transversales (cf. Pause Confé, journée des nouveaux agents, colloques...)
- Assurer une veille professionnelle sur les évolutions des métiers de la documentation.

* Enfin, vous participerez au réseau Interdoc

Spécificités du poste :
- Nous recherchons des qualifications spécifiques en matière de la gestion de l'information et de la documentation
-Vous formerez une équipe de 2 agents - un travail en binôme pour assurer la continuité de service
- poste ouvert au télétravail ponctuel ou régulier

Connaissances :
- Maîtrise des outils de gestion documentaires (SIGB, PMB, catalogage, bases de données) et Excel
- Bonne connaissance des normes et standards en documentation
- Compétence en veille et recherche documentaire
- Connaissances de l'environnement territorial
- Bonne culture générale

Formation :
- Formation supérieure Bac +3 (Diplôme en gestion de l'information/documentation ou équivalents)

Niveau de diplôme : Baccalauréat + 3

Aptitudes requises :
- Reconnu.e comme force de proposition pour impulser les projets et la diffusion dynamique de l'information
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'animation
- Sens de l'accueil et du service public

- Qualités relationnelles :
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation de la rigueur, de l'autonomie
- Réactivité

Expériences : Expérience sur un poste similaire dans une collectivité territoriale

Niveau d'expérience : 4 - 5 ans

Un webinaire de pré-recrutement se tiendra le lundi 13 octobre de 16h30 à 17h30. Le lien pour y accéder vous sera indiqué dans cette annonce très prochainement.

Les entretiens de recrutement se tiendront le vendredi 14 novembre.