Gestionnaire au Bureau Handicap H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité du Responsable de pole handicap étudiant, le gestionnaire bureau handicap a pour mission de :

- Participer à l'accueil des étudiants (650 en 2024-2025) et en particulier la gestion des aménagements préconisés par le SIMPPS;

- Participer à l'organisation des contrôles continus et des examens;

- Participer à la gestion administrative du bureau

- Être l'interlocuteur privilégié des usagers dans le domaine du handicap.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer l'accueil et l'information des étudiants en situation de handicap

- Recevoir et informer les usagers sur les questions relatives aux aménagements des enseignements et des examens.

- Orienter les étudiants du service vers les différents acteurs de la vie étudiante (SIMPPS, MDPH, CROUS, UFTMIP...)

- Communiquer sur les dispositifs d'aide, de soutien et d'accompagnement existants.

Gestion administrative

- Participer au recrutement et assurer le suivi des surveillants, secrétaires d'examens et preneurs de notes

- Compléter les tableaux de suivi des mesures d'accompagnement

- Organiser les examens (réserver les salles, collecter les sujets d'examens...)

- Concevoir et diffuser les plannings d'examens aux étudiants, surveillants et services de scolarité

- Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique

-Classer et archiver les documents du service

Participer aux actions de promotion du bureau

- Participer au Salon Infosup, aux Journées Portes Ouvertes et au Forum de rentrée

Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap.

- Les savoirs :

- Connaître le fonctionnement de l'université.

- Connaître la réglementation relative aux études (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d'inscription...)

- Connaître la réglementation relative aux étudiants en situation de handicap

- Connaissance d'Apogée appréciée

- Les savoir-faire :

- Savoir rechercher l'information et la mettre en application

- Savoir respecter un calendrier précis
Afficher la suite
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel

- Savoir rédiger et répondre aux questions des étudiants

- Savoir prioriser les tâches

- Les savoir-être :

- Savoir être diplomate

- Savoir écouter, dialoguer et convaincre

- Savoir réagir face à une situation conflictuelle

- Savoir gérer son stress

- Savoir faire preuve de patience et de pédagogie

- Faire preuve de discrétion, de neutralité, de réserve et d'équité

Précisions particulières relatives au poste :

S'adapter au rythme de travail très intense et aux horaires décalés en période d'inscription et d'examens.