Responsable du Service Ingénierie et Accompagnement de Projets H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

Sous l'autorité de la Directrice de l'Innovation et des Partenariats, le responsable de service organise et pilote l'activité du service ingénierie et accompagnement de projets. Il exerce les missions suivantes :
- Manager les agents du service
- Assurer le suivi de l'activité du service
- Mettre en place des outils de gestion et de suivi de l'activité et contribuer à leur mise à jour régulière
- Rendre compte de l'activité et des résultats du service
- Diffuser l'information au sein du service et faire remonter l'expression des agents
- Élaborer des procédures permettant le bon fonctionnement du service et se montrer force de proposition pour la modernisation et simplification des processus impliquant la Direction
- Synthétiser et préparer les éléments d'aide à la décision afin de conseiller et assister l'équipe de Direction
- Mettre en oeuvre la politique de l'Université et proposer des actions visant à atteindre les objectifs de l'établissement
- Promouvoir la participation de l'Université aux différents programmes de financement de la Recherche et de la Formation en assurant un rôle de conseil et d'expertise auprès de la Présidence et des porteurs de projets et en les accompagnant dans le montage de projets structurants
- Assurer la négociation des conventions de subvention en lien avec les financeurs et faire le lien avec le service contrat et valorisation de la Direction de l'Innovation et des Partenariats pour sécuriser les aspects relatifs à la propriété intellectuelle
- Travailler en lien avec les acteurs et structures de consultation impliqués dans la promotion de la participation française au Programme Cadre de l'Union Européenne pour la Recherche et d'Innovation
- Travailler en lien avec les différentes directions de l'Université et participer à la mise en place de procédures au niveau de l'Université de Montpellier
- Diffuser de l'information, conseiller, organiser des réunions, rédiger des documents utiles à l'Université de Montpellier en matière de montage et de gestion de projets européens
- Participer à des actions de formation, de sensibilisation à destination des laboratoires
- Animer et participer à des réseaux
- Exercer une veille scientifique, technique et juridique

SAVOIR :

- Avoir connaissance du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche françaiseainsi que les principaux systèmes internationaux et communautaires

- Avoir connaissance du fonctionnement de l'établissement et les activités de ses composantes

- Maîtriser les règles administratives et financières de l'établissement

- Avoir connaissance des mécanismes de financement institutionnel et des procédures des principauxbailleurs de fonds (UE, Ministères, Collectivités territoriales)
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- Avoir une très bonne connaissance des fonds structurels européens

- Avoir une connaissance générale des institutions européennes et des programmes de financement

SAVOIR-FAIRE :

- Manager une équipe, organiser, hiérarchiser et évaluer le travail

- Être capable de piloter des projets transversaux

- Élaborer un budget

- Organiser et animer des réunions

- Être capable de conduire une négociation

- Maîtriser les logiciels courants et spécifiques

- Vérifier la faisabilité d'un projet au regard des ressources disponibles

- Avoir une bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction

- Maîtriser l'anglais

SAVOIR-ETRE :

- Travailler en équipe

- Savoir fédérer une équipe

- Être capable de travailler avec des interlocuteurs de différents horizons

- Avoir une bonne compétence relationnelle

- Être capable de s'adapter

- Avoir un bon sens de l'organisation

- Savoir communiquer