Responsable du Pôle Pass-Las H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'université de Tours recrute au sein de l'UFR de Médecine, service de scolarité, un·e responsable du pôle PASS/LAS.

MISSION PRINCIPALE DU POSTE :

Assurer la gestion des étudiants de PASS et coordonner les épreuves de santé des étudiants de LAS pour Tours et Orléans.

ACTIVITÉS DU POSTE :

Mise en application des décisions de la commission PASS / LAS, en étroite relation avec l'enseignante responsable.
Participation au Copil PASS-LAS + réunions de travail avec les différentes composantes de PASS et LAS de Tours et d'Orléans
Mise en place des plannings d'examens de PASS (900 étudiants) / LAS (700 étudiants)
Saisie des IP dans Apogée
Gestion des examens et organisation des oraux (590 étudiants)
Organisation et participation aux surveillances et aux jurys.
Paramétrage de la plateforme d'examens QCM: gestion des imports et des exports vers Apogée
Gestion des copies, anonymat, traitement des notes et résultats en relation avec la responsable technique 1er cycle.
Préparation des délibérations et diffusion des résultats auprès des étudiants
Gestion des dossiers de candidature des étudiants hors zone UE pour un accès en L2 médecine au minimum
Accueil ponctuel et renseignements auprès des étudiants et des enseignants
Participation à la Journée Portes Ouvertes.
Organisation matérielle :
- Du recueil et de la saisie des sujets.

- De l'examen de PASS / LAS dans les amphithéâtres et salles de l'UFR Médecine.

Mise à jour de la maquette et des M3C au besoin
Suivi de l'affectation des étudiants par filière en relation avec la technique 1er cycle et la responsable enseignante.
Saisie des inscriptions administratives des LAS d'Orléans (double inscription Orléans + Tours)
Travail en collaboration avec la scolarité de médecine d'Orléans
Gestion des questions d'étudiants (mails-téléphone-présentiel) suite à la publication des résultats des examens écrits et oraux.

Connaissances

Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) de l'année en cours
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Droit des examens et concours
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
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Compétences opérationnelles

Maitrise de l'outil Apogée et de l'application de gestion des examens et concours interfacé au lecteur optique (QCM)
Maitrise word - excel
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité: Teams
Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

Confidentialité et contraintes inhérentes à l'examen classant de fin de 1ère année.
Rigueur extrême compte tenu des enjeux qui ne tolèrent aucune approximation.
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel