Assistant de Direction - Ville d'Angers H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville d'Angers recrute pour sa Direction Voirie Communautaire et Espace Public un Assistant de direction

Dans un contexte de déploiement de la Direction Espace Public, vous devrez assister la Directrice dans ses décisions auprès de tous les services de la direction, en relation avec les collègues en charge de dossiers spécifiques.

Vos missions principales seront :
- L'organisation de l'agenda et des journées de la directrice (accueil des rendez-vous, prise en charge des appels, préparation des réunions, gestion et préparation des dossiers),
- La gestion relationnelle de la direction (assurer le lien avec les élus, les autres Directions, les chefs de services et les prestataires externes, rédiger les primo-réponses aux courriers et courriels),
- La gestion du suivi des activités du service et de l'archivage des documents physiques et informatiques (veille documentaire, comptes rendus des réunions, mise à jour des outils de suivi),
- La gestion du matériel et du bâtiment (appui logistique, gestion de la flotte automobile, commande des fournitures...),
- La coordination RH (liens avec la DRH, suivi du temps de travail, préparation de supports etc.).

Votre rôle sera donc d'apporter un appui relationnel et organisationnel à la Directrice en discernant les priorités et en respectant les échéances. Votre bon sens et votre regard transversal sur son agenda seront vos meilleurs alliés.

Ce que vous apportez ?
- Votre maîtrise des outils informatiques et votre capacité d'adaptation envers les logiciels qui vous sont inconnus,
- Votre sens du travail en autonomie et votre envie de participer avec souplesse à l'évolution de votre environnement de travail,
- Votre rigueur, discrétion et fiabilité,
- Votre capacité d'adaptation relationnelle face aux nombreux interlocuteurs et environnements.