Un·e Assistant·e de Direction - Conseil Départemental du Lot-Et-Garonne H/F - Fonction publique Territoriale
- Agen - 47
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de direction
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o047250929000469-e-assistant-e-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Compétences requises pour occuper l'emploi
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales,
- Techniques de secrétariat - Organisation et gestion du temps- Règles d'expression orales et écrites - Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- Maîtrise des outils de bureautique (WORD, OUTLOOK, POWER POINT, EXCEL)
Qualifications autres
- Maîtrise des logiciels AIRS Courrier, GEDELIB, GSO, ASTRE
- Connaissance de l'organisation de la collectivité - Maîtrise des circuits et procédures
- Vocabulaire professionnel de la direction
- Utilisation du site de commandes de fournitures Web du fournisseur
Les savoirs faire
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir planifier et organiser des réunions
- Savoir respecter des procédures et circuits d'information
- Savoir relayer des informations, savoir communiquer,
- Savoir rédiger des invitations à des réunions, des courriers, des comptes-rendus de réunions,
- Savoir procéder au classement et à l'archivage physique et numérique des pièces et documents administratifs, comptables ou financiers.
- Tenues de tableaux de bord et outils de planification et suivi
Les savoirs être
- Sens de l'organisation, Autonomie
- Réactivité, disponibilité, adaptabilité
- Dynamisme, Initiative
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Respect de la confidentialité
Particularités liées au poste
- Travail en équipe
- Disponibilité, cycle et pics d'activité liée au processus décisionnel de la collectivité.
- Lien fonctionnel avec le service de l'Assemblée, le secrétariat général, le Cabinet de la présidence.
- Personne ressources pour l'organisation matérielle des activités de la DGA