Sgcd 69 - Chef du Pôle en Charge de la Gestion du Temps de Travail et du Télétravail H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Vous êtes responsable du pôle chargé d'assurer la gestion et le suivi du temps de travail, composé de 2 agents de catégorie C, notamment:
- à partir de l'outil CASPER
- en suivant les comptes épargne temps: campagne, saisie dans les SIRH (DIALOGUE 2 et RenoirRH), gestion de l'indemnisation, jusqu'à la transmission aux services payeurs
- en traitant et comptabilisant les autorisations syndicales
- en assurant un suivi des grèves
- en suivant le télétravail, les campagnes télétravail et les dossiers des agents concernés, jusqu'à la transmission aux services payeurs
- en ayant en charge le suivi des statistiques et des enquêtes ministérielles dans le cadre notamment des bilans sociaux

Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions: ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.
La DRH est l'une des 4 directions du SGC 69. Elle est composée de 4 bureaux :
- le bureau de gestion des personnels
- le bureau du pilotage et de la gestion collective
- le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
- le bureau d'action sociale, de l'accompagnement et des conditions de travail
Et d'une mission dialogue social
Composition et effectifs du service :
Le bureau de gestion des personnels est composé de 20 personnes dont:
Un(e) chef de bureau et un(e) adjoint(e) de catégorie A
Une équipe de gestionnaires statutaires en charge du suivi de la carrière des agents titulaires
Une équipe de gestionnaires en charge du temps de travail et du télétravail
Une équipe de gestionnaires en charge des agents non titulaires
Liaisons hiérarchiques :
Chef(fe) du bureau de la gestion des personnels et son adjoint(e),
Directeur(trice) des ressources humaines du SGCD et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
En interne: l'ensemble des bureaux de la direction des ressources humaines - les autres directions du secrétariat général commun
En externe: les services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, les préfectures de la région Auvergne-Rhône-Alpes, les services des autres périmètres du ministère de l'Intérieur (Tribunal administratif, Cour administrative d'appel, SGAMI Sud-Est, Régions de gendarmerie Rhône-Alpes et Auvergne).

Compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaitre l'environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique Requis

Savoir faire :
Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis

Savoir s'organiser : Niveau pratique Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s'adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau pratique Requis

Autre :
polyvalence, capacité d'adaptation, réactivité