Assistant Administratif Enfance - Metropole Lyon H/F - Fonction publique Territoriale

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Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au
service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au c½ur de son action. Elle
intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et
infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes
handicapées, et de l'adoption.
Au sein du service enfance, vous êtes en charge de la gestion administrative, de l'accueil et de l'instruction des dossiers des usagers accueillis, dans le respect de la neutralité et
confidentialité.

VOS MISSIONS :
Vous organisez le secrétariat des professionnels et du responsable de service et assurez le suivi logistique des réunions et séances de travail. Vous participez à la gestion administrative quotidienne du service (courrier, parapheurs, gestion des plannings, suivi des fournitures et archivage).
Vous assistez la réalisation de dossiers, de projets et d'études en rédigeant des notes,
synthèses et comptes rendus, en coordonnant les informations et en contribuant au suivi des commissions et instances.
Vous assurez la gestion et l'instruction des dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire ou judiciaire : constitution, analyse, suivi et respect des échéances.
Vous organisez le recueil et l'actualisation des données nécessaires, dans le respect de la
réglementation en vigueur.
En lien avec le responsable de service, vous contrôlez l'application des procédures et
réglementations relatives à la protection de l'enfance et vous contribuez à l'amélioration des outils de gestion (bases de données, tableaux de suivi, indicateurs d'activité).
Vous participez à la mission d'accueil, d'information et d'orientation des usagers et des
partenaires du service, tant sur le plan physique que téléphonique.
Vous exécutez, suivez et contrôlez les enveloppes financières du service, en assurant la saisie des éléments budgétaires, l'identification des écarts entre prévisionnel et réalisé, et en rendant compte au responsable hiérarchique.

VOTRE PROFIL :
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez le logiciel
IODAS.
Vous avez une bonne expression écrite et orale, faites preuve de discrétion et de capacité
d'adaptation au changement.
Vous avez le sens du service public et des responsabilités et souhaitez avoir un véritable rôle
auprès des enfants ? Rejoignez nos équipes en postulant dès maintenant !