Aa - Agent de l'Etat-Major H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Au sein au de l'État-major de la CIRP et sous la responsabilité du Chef d'état-major, l'agent assure:

- L'enregistrement, le suivi et l'orientation des commandes entrantes et sortantes à destination des services de l'AP et des partenaires.

- Le suivi opérationnel des outils de travail commun aux différents pôles du service.

- La préparation des notes de service internes au réseau, la mise en forme et la diffusion des productions de la CIRP

- L'archivage et la gestion de la documentation opérationnelle ou classifiée

- La gestion des besoins administratifs, financiers et techniques de l'ensemble des personnels placés sous l'autorité du Chef de la CIRP.

- La traçabilité des registres courants inhérents au fonctionnement et à la protection du service.

- La collecte, le suivi et la diffusion des outils utiles à la traçabilité de l'activité du service.

- Toute autre tâche susceptible d'être confiée par le Chef d'Etat-Major

Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, l'agent non titulaire fera l'objet d'une procédure d'habilitation, au niveau très secret, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants le Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021. L'obtention de cette habilitation revêt un caractère obligatoire. Le maintien d'un agent au sein du service est conditionné statutairement par son habilitation au secret de la défense nationale

L'agent pourra être sollicité pour tenir des astreintes qui peuvent faire l'objet d'une récupération ou d'une rémunération supplémentaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):

Le statut de service de renseignement ne permet pas une description plus détaillée.

Connaissances :
outils informatiques (messagerie outlook, tableurs, etc.)
fonctionnement de l'administration pénitentiaire et de ses services déconcentrés

Savoir-être :
discrétion
disponibilité
qualités relationnelles/capacité à travailler en équipe
capacité d'adaptation et d'organisation

Savoir-faire :
rédaction de courrier administratif (word)
compilation et conservation de données sensibles
création de tableaux Excel