Adjoint au Chef du Bureau Formation Professionnelle et Développement des Compétences H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité du chef du bureau de la formation professionnelle et du développement des compétences (BFPDC), l'adjoint exerce les missions suivantes :

1/ Avoir une vision transversale de l'activité et participer à la gestion de l'équipe au quotidien. Effectuer l'intérim de la cheffe de bureau en son absence.

2/ Assurer le pilotage budgétaire du bureau :
- Suivre la consommation au fil de l'eau, programmation PLF et achat en lien avec les chargés de mission du bureau et les responsables formation des directions métiers.
- Recueillir et synthétiser mensuellement les besoins auprès des responsables de formation du bureau suivre les commandes et les services faits.

3/ Assurer le pilotage et la production des bilans annuels suivants (secrétariat général, ministériel, contribution DGAFP, données sociales)

4/ Contribuer à la programmation de l'activité de formation du secrétariat général :
- Établir les documents relatifs au plan de formation.
- Superviser les chargés de mission du bureau dans la mise en oeuvre des actions du plan de formation.
- Piloter les marchés ministériels de formation ; contribuer et suivre les marchés interministériels de formation.

5/ Assurer la mise à jour (voire la conception le cas échéant) des outils de pilotage de l'activité du bureau (RenoiRH et tableaux de bord). À ce titre en particulier, suivre et synthétiser les données financières liées à l'activité de formation et proposer des évolutions des outils de programmation et d'aide à la décision.

6/ Participer à l'animation du réseau des responsables de formation du ministère.

Compétences techniques :
Outils et méthodes en matière de statistiques (expert)
Techniques de collecte et de traitement des données (expert)
Pratique de la suite Microsoft Office notamment Excel (expert)
Compétences sur le suivi budgétaire et les marchés publics - règles de la commande publique - et leur suivi budgétaire et comptable (expert)
Compétences en ingénierie de formation (expert)
Compétences managériales (maîtrise)
Compétences sur les métiers de la formation et leurs aspects juridiques (maîtrise)

Savoir-faire :
Organiser et prioriser (expert)
Gérer un budget (expert)
Analyser un besoin collectif ou individuel (expert)
Rédiger un cahier des charges (maîtrise)
Travailler en équipe (expert)
Respecter des délais (expert)
Utiliser des ressources partagées (maîtrise)

Savoir-être (compétences comportementales) :
Rigueur, sens de l'organisation (expert)
Capacité à travailler en équipe (expert)
Capacités relationnelles (expert)
Adaptation (expert)
Sens du service public, disponibilité, réactivité (expert)
Capacité d'écoute et de communication (expert)
Discrétion (expert)