Gestionnaire Administratif et Financier - une Gestionnaire Administrative et Financière H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :

-Vous gérerez et suivrez des crédits de l'unité (élaboration du budget prévisionnel, suivi des dépenses)
-Vous suivrez des FEDER (dépenses, vérification de la conformité des dépenses avec les prévisions décrites dans les contrats, justifications financières)
-Vous gérerez des commandes sous les outils SIFAC et suivrez des dépenses sous l'outils NUXEO
-Vous aurez en charge la gestion de missions
-Vous préparerez des contrats de travail, conventions de stage et interaction avec le FSD de l'UCA car le LEAT est en ZRR
-Vous serez en charge de la gestion administrative des stagiaires, des doctorants et des soutenances de thèse
-Vous vérifierez des procédures et la règlementation administrative et financière.
-Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
-Vous participerez à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
-Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
-Vous gérerez le(s) agenda(s) et contrôlerez les échéances
-Vous organiserez, alimenterez, mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion
-Vous alimenterez des tableaux de bord, ferez des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
-Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
-Vous répondrez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
-Vous sélectionnerez et diffuserez de l'information en interne et en externe

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes en capacité :

-De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-De rendre compte
-De faire preuve de pédagogie, d'organisation et de rigueur
-De communiquer, travailler en équipe
-De mettre en oeuvre une démarche qualité

Vous maîtrisez :

-SIFAC, NUXEO, gestion du personnel (stagiaires, doctorants)
-Gestion administrative et financières, gestion des immobilisations, mise en oeuvre des procédures et des règles
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Vous possédez :

-Une connaissance des règles et techniques de la comptabilité ; des modes de fonctionnement des administrations publiques
-Le sens des responsabilités