Secretaire Comptable Parc Automobile - Sete H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre de la gestion de son Parc Automobile, la ville de Sète recherche un(e) Secrétaire Comptable.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

* Accueillir les agents de la collectivité lors du dépôt d'un véhicule.
* Établir un ordre de réparation et le faire signer par l'agent concerné.
* Organiser et suivre les réparations auprès des prestataires.
* Convoquer et planifier les contrôles techniques et prendre les rendez-vous nécessaires avec les garages ou centres spécialisés.
* Tenir à jour les dossiers de suivi des véhicules.
* Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données de la collectivité.
* Assurer le suivi administratif des factures et interventions.
* Organiser et classer les documents du Garage Municipal.
* Assurer le suivi des accidents et des procès-verbaux.
* Traiter les demandes et annulations d'assurances.
* Suivre les prêts de véhicules.
* Effectuer les commandes internes telles que les fournitures administratives ou les équipements de protection individuelle.

ACTIVITÉ SECONDAIRE

* Assurer les transferts de véhicules.

CONNAISSANCES (SAVOIR)

* Maîtrise de la bureautique.
* Maîtrise d'Excel, Word ou des logiciels de gestions internes.
* Connaissances du fonctionnement d'un parc automobile et des obligations réglementaires.

QUALITÉS - APTITUDES

* Bon relationnel.
* Discrétion.
* Rigueur.
* Sens de l'organisation.
* Autonomie.