Assistant de Direction - Metropole Lyon H/F - Fonction publique Territoriale

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des
politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au c½ur de son action et met en ½uvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Sous l'autorité du directeur et de son adjointe, en tant qu'assistant(e) de direction vous assurez la gestion administrative et le secrétariat de la Direction du territoire. Vous travaillez en relations transversales fortes au sein de la délégation auprès des managers, agents et partenaires interne et externes.

VOS MISSIONS :
Vous assurez l'assistanat administratif, l'accueil physique et téléphonique de la direction ainsi que l'ensemble des missions traditionnelles d'un secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus, diffusion d'information et de documents, gestion des fournitures, suivi du circuit de parapheurs, archivage, gestion des boîtes mails génériques, suivi courriers...).
Vous gérez les plannings et organisez les réunions et RDV dans les agendas, notamment entre direction/services ainsi qu'avec des partenaires internes et externes.
Vous garantissez le suivi des processus délibératifs, en les organisant et en les coordonnant.
Vous êtes le principal relai d'information RH de proximité et de 1er niveau, aussi en tant que référent logistique, vous organisez les arrivées dans la direction.
En lien avec le service déplacement, vous gérez et planifiez les déplacements pour différents évènements au cours de l'année.
Plus ponctuellement, vous assurez la préparation et le suivi de dossiers spécifiques aux
différents services et vous mettez à jours les arborescences, les tableaux, bases de données.

VOTRE PROFIL :
Titulaire au minimum d'un BEP/CAP, vous avez idéalement une formation en assistanat de
direction et une expérience en collectivité territoriale et/ou en assistanat.
Vous êtes à l'aise en rédaction (techniques de secrétariat, règles d'orthographe, de syntaxe et grammaire) et avec les outils bureautiques (utilisation du pack office, messagerie, internet...).
Votre capacité d'organisation, d'adaptation, ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.
Vous savez prioriser et faire preuve de réactivité, vous êtes autonome tout en sachant alerter.
Vos qualités relationnelles, votre sens de la communication et de l'écoute sont reconnus.
La disponibilité et la discrétion sont essentielles pour ce poste.
La connaissance des processus délibératifs, des institutions, des logiciels comme TEMPRO, GRECO, AGORA, CARTABLE est appréciée.