Coordinateur Animation Seniors - Mairie de Elancourt H/F - Fonction publique Territoriale

Service d'appartenance Direction de l'Action Sociale et animation de la vie
Locale
Supérieur hiérarchique direct Responsable du secteur Seniors Santé Handicap
Effectif encadré :1

RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes Equipe centre social, Services de la Mairie
(Communication, évènementiel, patrimoine, Informatique, culture)
Externes Associations et partenaires du centre social, Prestataires, Secteur d'Action Social

Missions principales: coordonner, organiser et planifier l'animation seniors
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES
Voyages :
* Organisation et suivi des inscriptions
* Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi,
* Organiser les réunions d'information, préparer les dossiers de voyages, Assurer des points réguliers avec les prestataires (Responsable d'agence, sociétés de transports
Conférences, sorties, ciné-goûter :
Contribuer à l'élaboration du programme d'activités Gérer et suivre l'organisation des animations (contacts prestataires, réservation des salles, logistique, commandes, réservation cars et informations aux seniors, participer aux sorties et animations ponctuellement).
V½ux des seniors colis gourmands
* Organiser les évènements, Rédiger et envoyer les courriers
* Réserver les prestations, Assurer les commandes

SPECIFICITE DU POSTE
* Horaires :37h hebdomadaire
* Travail en soirée et week-end occasionnellement
* Télétravail Autorisé

COMPETENCES REQUISES
Savoir
* Connaissance du public
* Capacite de rédaction
* Connaissances outils bureautiques
Savoir faire
* Techniques d'animation
* Préparer, organiser des animations et évènements

Savoir être
Qualités relationnelles
* Rigueur, sens de l'organisation
* Travailler en équipe