Chargé de Projet H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre d'un Appel à Manifestation d'intérêt Compétences et Métiers d'Avenir, le programme « END Plus », dédié au domaine des Essais Non destructifs vise 4 axes majeurs pour répondre aux besoins et enjeux de la filière nucléaire :

Placé.e sous la responsabilité de la directrice opérationnelle ECND Academy, le/la chargé.e de projet END Plus assure les activités transversales de montage de projets (planification, coordination supervision), de communication et de reporting liées aux WorkPackages du programme.

Il s'agit en tant que point central entre les différents acteurs (internes et externes), de contribuer à garantir la bonne réalisation des objectifs dans les délais et budgets impartis.

L' action consistera à coordonner dans son champ d'activité les actions menées avec les partenaires du programme et à impulser une dynamique au sein des campus de Le Mans Université.

Conduite de projet : Oui

Missions et activités principales

Coordination opérationnelle

- Contribuer à la définition et suivi de la feuille de route du programme.
- Assurer la cohérence entre les différents projets et initiatives liés au programme.
- Superviser l'allocation des ressources financières, humaines et techniques.

Contribution à la gestion du budget WP

- Suivre et contrôler le budget, anticiper les écarts et proposer des plans correctifs.

Coordination des acteurs

- Animer et coordonner un comité de pilotage incluant 10 acteurs clés.
- Assurer la communication et le reporting auprès de la direction et des parties prenantes.
- Gérer les relations avec les partenaires externes et internes

Suivi et reporting -Gestion des risques

- Mettre en place des plans de mitigation et assurer le suivi régulier.
- Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs de performance pour le programme.
- Aide à la préparation et présentation des rapports d'avancement détaillés aux directions concernées
- Identifier, analyser et anticiper les risques liés au programme.

Missions et activités associées

- Préparation, animation et suivi des réunions et des groupes de travail nécessaires au développement de l'activité des WP coordonnée par ECND Academy Le Mans Université, en veillant à une bonne participation des personnels et étudiants de tous les partenaires
- Promotion de l'activité WP3 par des événements et/ou des supports de communication
- Participation aux réunions et événements organisés par les partenaires
- Participation à la promotion dl'ECND Academy

Pré-requis indispensable à la prise de poste: Permis B, Maitrise de l'anglais serait apprécié

Contraintes spécifiques du poste(astreintes, conditions d'exercice, déplacements...): déplacements ponctuels au niveau national

Expérience professionnelle exigée: une expérience dans le pilotage et gestion de projets complexes ainsi qu'une connaissance du secteur industriel serait apprécié
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Diplôme/ niveau d'étude exigé: Niveau 7 - Bac +5 Master, diplôme d'ingénieur

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

Spécificités du métier d'enseignant-chercheur au sein d'une université
Méthodologie de gestion de projet
Fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur en France

Savoir-faire opérationnels

Maîtriser les techniques du montage, de la gestion et du suivi des projets
Capacité de travail en réseau et dans la transversalité
Capacité d'animer, d'organiser et de suivre des activités et événements
Capacité à animer une réunion et gérer un groupe (ateliers/workshops, etc.)
Connaître des techniques d'animation et stratégies d'accompagnement au changement
Entretenir et développer des réseaux de partenaires internes et externes
Capacité d'analyse, de synthèse, de rédaction et de communication écrite et orale

Savoir-être

Travailler en équipe et en relation partenariale (travail avec les partenaires externes et les services internes à l'université)
Leadership naturel et capacité à motiver les équipes
Dynamisme et esprit d'initiative
Autonomie, responsabilité et capacité d'adaptation dans une logique projet
Savoir rendre des comptes de son activité et alerter sa hiérarchie