Réceptionnaire d'Atelier - Conseil Departemental des Hautes-Pyrénées H/F - Fonction publique Territoriale

- Gérer l'atelier (plus de 2 000 articles stockés ; CA annuel de pièces détachées : 1.7M d'- ; 3 700 factures/an)
- Assurer l'entretien du matériel (commandes spécifiques, réapprovisionnement et distribution pour un CA annuel de 210K d'-)
- Assurer la réception de l'atelier

Activités principales :
En tant que réceptionnaire d'atelier, je suis chargé :
- d'organiser l'activité de l'atelier :
* élaborer le planning d'activité à moyen terme de l'atelier
* transmettre les consignes aux chefs d'équipe
* gérer le programme d'entretien préventif du matériel
* piloter et optimiser la sous-traitance
* suivre les sinistres des matériels en lien avec les assurances
* gérer le pool de remplacement en coordination avec les chefs d'équipe
* gérer les contrôles obligatoires en coordination avec les chefs d'équipe
* coordonner les réparations suivies par les chefs d'équipe
* ouvrir et mettre à jour les Ordres de Réparation (OR) en coordination avec les chefs d'équipe
* organiser le dépannage sur site avec les chefs d'équipe
* participer au programme de renouvellement du matériel avec le chef d'atelier et le visiteur technique
* mettre à jour la base de données ATAL en coordination avec le visiteur technique

- d'assurer le lien avec les clients
* coordonner et optimiser la réception et la distribution des demandes de travaux
* accompagner les chefs d'équipe pour l'information du client concernant les durées d'immobilisation et la disponibilité des matériels
* prendre les rendez-vous et convoquer les clients utilisateurs
* réaliser des devis et facturer les prestations réalisées pour les activités du SDIS et des assurances

- de manager la section atelier en étroite coordination avec le chef d'atelier et les chefs d'équipe
* Animer, coordonner et informer l'encadrement du personnel
* Suivre les compétences techniques du personnel
* Recenser les besoins en formation
* Participer aux réunions périodiques
* Evaluer le travail réalisé et proposer des promotions
* Participer à l'élaboration des plannings d'astreinte
* Assurer les entretiens annuels d'évaluation avec les chefs d'équipe

Compétences :
* Savoir
Connaissance en matière de maintenance mécanique, hydraulique, pneumatique, électronique et chaudronnerie
Connaissance en matière de règlementation en hygiène et sécurité
Connaissance informatique (bureautique et logiciel ATAL)

* Savoir-faire
Réaliser des plannings
Réaliser des devis
Faire des propositions et facturer

* Savoir-Etre
Savoir informer et communiquer avec les clients
Savoir rendre compte
Bon sens relationnel

PRE-REQUIS LIES au POSTE
Agréments indispensables : permis B
Habilitation : non
Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau 5