Assistant de Suivi Administratif Coordination - Grenoble-Alpes Métropole H/F - Fonction publique Territoriale

Attention : Emploi temporaire, vacance d'une durée d'un an

LE SERVICE D'AFFECTATION
Mission principale du service : apporter un support technique aux autres unités d'exploitation du pole proximité espaces publics. Représenter les unités des secteurs et du service de collecte des PAV (points d'apport volontaire) dans les constructions de projets des autres directions centrales.

Composition du service : 13 agents dont 4 au sein de l'unité coordination d'exploitation

Nom / fonction du ou de la supérieur.e hiérarchique direct.e : Marie GRANDVAL responsable d'unité

FINALITES DU POSTE

? Assurer les missions d'assistance administrative auprès des agents et responsables de services
? Assurer la suppléance des autres assistantes du Pôle Proximité et espaces publics en cas d'absence et dans les périodes de forte activité des autres services impliquant une surcharge de travail ponctuelle

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o038250929000924-assistant-suivi-administratif-coordination?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

CONNAISSANCES
Connaissances des circuits administratifs (courrier, gestion électronique des documents,...)
Connaissances du fonctionnement des collectivités

SAVOIR FAIRE
Rédaction de documents administratifs (courriers, notes...) (respect des règles d'orthographe, de grammaire, ...)
Mise en forme des documents
Gestion des mailings listes

SAVOIR ETRE
Sens de l'organisation, rigueur

Statut : cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : niveau Bac en secrétariat
Expérience souhaitée : première expérience souhaitée en collectivité publique