Chargé de Mission RH - Commune de Manosque H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité directe de la Directrice des ressources humaines et en lien avec le Directeur adjoint RH, le chargé de mission RH assure le pilotage et la mise en ½uvre de missions transversales au sein de la DRH. Il intervient notamment sur la coordination des campagnes RH, la production d'outils organisationnels, la planification des échéances réglementaires et la communication interne, en appui aux gestionnaires, sans lien hiérarchique. Il agit comme interlocuteur clé dans l'administration des instances paritaires et le suivi des outils numériques RH.
Dans le respect de son cadre d'emploi et en fonction des besoins du service, l'agent peut être mobilisé sur des missions transversales et assurer, à titre exceptionnel, des remplacements temporaires au sein de l'équipe RH.

Organisation, planification et suivi administratif RH

Coordination et planification des campagnes d'avancement et de promotion interne (AVG/PI)
Appui à la coordination de la campagne des entretiens professionnels (sous l'autorité du Directeur adjoint RH)
Élaboration d'outils RH adaptés aux besoins des équipes et accompagnement à leur mise en ½uvre
Suivi administratif, planification et rédaction des comptes rendus des instances : CAP, CCP, CST, F3SCT, Conseil de discipline, Conseil médical
Préparation des pièces administratives afférentes aux instances
Élaboration et transmission annuelle du rapport social unique (RSU), en lien avec les gestionnaires et sous la direction de la DRH, dans le respect des échéances réglementaires.

Appui fonctionnel et organisationnel

Appui à la référente carrière-paie pour l'organisation du calendrier de paie
Contribution à la planification annuelle du calendrier RH
Participation à la préparation budgétaire en lien avec la direction
Réalisation d'études ponctuelles (ex. : absentéisme, mobilité, etc.) à la demande et sous la direction de la Directrice des ressources humaines, en appui à la prise de décision et à l'orientation des politiques RH.
Participation aux travaux de GPEC sous la direction du Directeur adjoint des ressources humaines.

Référent numérique et outils RH

Référent du logiciel CIRIL : paramétrage, importation de patchs, diffusion de l'information à l'équipe RH, formation en interne
Référent Intranet DRH : mise à jour des informations, création et gestion de campagnes d'information RH à destination des agents
Référent communication interne RH : élaboration et diffusion des supports en lien avec la DRH et/ou le service communication

Suivi des données RH
Suivi et mise à jour du tableau des effectifs
Suivi des délibérations et mise à jour des tableaux associés
Appui administratif dans le cadre des enquêtes internes ou administratives menées par la DRH

Savoirs :
- Connaissances et expériences dans la gestion des ressources humaines dans le cadre de la fonction publique

Savoir-faire :
- Compétences rédactionnelles
- Assurer la priorisation et la gestion des actions
- Compétences en matière d'organisation et de gestion
- Maîtrise avancée des outils informatiques de gestion des ressources humaines et de bureautique multi-utilisateurs

Savoir-être :
Faire preuve de rigueur, d'application et de constance
- Faire preuve d'une discrétion professionnelle afin d'assurer la totale confidentialité des informations
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Qualités relationnelles
-Savoir travailler en collaboration tout en ayant conscience de son rôle et des limites de son périmètre d'intervention
- Faire preuve de maîtrise de soi et de sérénité face aux situations complexes ou sous pression