Gc - Ciai - Ri1 - Secretaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Traiter le courrier "arrivée" et "départ" (tri, enregistrement, ventilation, classement et archivage).
- Assurer la gestion administrative des dossiers 2ème partie des personnels;
- Gérer le classement et mise à jour des fiches, classeurs et dossiers;
- Rédiger les écrits de service ( messages de demande de placement en congé maladie, avis hiérarchiques, notes de services etc.);
- Elaboration des ordres de mission;
- Saisie des notations;
- Gestion des cartes SNCF/ passeport mission / visite médicale périodique;
- Accueil physique et téléphonique;
- Suivi RH des militaires;
- Gestion des déplacements Outre-Mer.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le service du secrétariat, placé sous les ordres directs du commandant d'unité assure la gestion administrative de l'unité et le suivi des dossiers des personnels qui la composent. Il tient une place particulièrement prépondérante en terme de gestion humaine: c'est le centre névralgique de l'unité car il renseigne, conseille et aide l'ensemble des personnels dans leurs démarches.

Composition et effectifs du service
Le service du secrétariat est constitué de 3 personnels ainsi répartis : 1 Sous-officier supérieur, 2 CSTAGN, 2 personnels civils.

Liaisons hiérarchiques
Commandant d'unité et commandants de section - Etat-major du 1er régiment d'infanterie - Etat-major de la garde républicaine.

Liaisons fonctionnelles
État-major, les autres cellules de la section commandement du 1er régiment d'infanterie, groupe commandement des compagnies, service général, état-major de la Garde républicaine.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié /
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
Savoir s'organiser : niveau pratique / requis
savoir rédiger : niveau pratique / requis
savoir s'adapter : niveau pratique / requis
savoir accueillir : niveau pratique / requis

Vos perspectives:
Emplois-type passerelle : assistant de direction / gestionnaire ressources humaines / gestionnaire-instructeur administratif.
Possibilité d'exercer les mêmes fonctions dans un autre environnement (autres services du ministère ou dans d'autres ministères).

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans