Secretaire BTP H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons actuellement pour un de nos clients spécialisé secteur BTP Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment un(e) Secrétaire.

Vos missions :

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, sous-traitants...
Réception, tri et distribution du courrier (postal et électronique)
Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
Classement, archivage, gestion documentaire
Suivi des dossiers administratifs (assurances, déclarations, autorisations...)

Préparation des dossiers de chantiers
Suivi des contrats, commandes, livraisons, factures liées aux chantiers
Rédaction et envoi des PPSPS, DOE, DICT, etc.
Gestion des plannings de personnel (ouvriers, intérimaires...)
Suivi des heures du personnel chantier pour transmission à la paie

Préparation des éléments pour la facturation client et le suivi des paiements
Relance des impayés
Suivi des factures fournisseurs et transmission à la comptabilité
Suivi de la trésorerie de base (encaissements / décaissements simples)
Aide à la préparation des documents comptables mensuels ou annuels

Rédaction et envoi des devis (souvent sous la dictée du chef d'entreprise)
Suivi des commandes clients / fournisseurs
Gestion des appels d'offres (recherche, préparation des dossiers de candidature)
Interface avec les maîtres d'oeuvre, architectes, bureaux d'études, etc.

Préparation des documents d'embauche : contrats, DPAE, etc
Suivi des visites médicales, formations obligatoires (CACES, habilitations...)
Suivi des absences, congés, maladies, etc.
Transmission des éléments variables de paie au comptable
Le poste est basé à Saint-Andre-De-La-Roche

Grande polyvalence et sens de l'organisation
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...)
Connaissance du vocabulaire et des documents propres au BTP
Rigueur, autonomie, sens du contact
Discrétion et confidentialité