Agent Administratif H/F - Adéquat

Créée en 1987 à Lyon, Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des entreprises et des intérimaires avec une moyenne de 95% de taux de satisfaction.

Entreprise familiale indépendante en pleine croissance, chez Adéquat ce sont plus de 30 000 intérimaires en poste chaque jour et cela grâce à un réseau dynamique.

+ de 350 agences en France accompagnent nos candidat(e)s et intérimaires dans leur recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Rejoindre Adéquat c'est être acteur de son épanouissement et de la performance du Groupe.Notre Agence Adequat recrute pour notre client CEVA (GEFCO) de Sausheim un(e) agent administratif(ve).

Missions :
Gestion administrative des ordres transport de notre client:
- Prise en compte des ordres clients dans les systèmes informatiques
- Rapprochement des ordres informatiques avec le plan de transport nominal avec l'aide des pilotes de flux
- Envoi des confirmations informatiques des voyages aux sous-traitants (transporteurs)
- Etat des lieux en début de journée des ordres restants dans les systèmes comme non pris en compte

Elements de facturations:
- Etablissement des factures d'emballages
- Etablissement et gestion des provisions ventes
- Transmission des factures au format demandé au client
- Emission et enregistrement des avoirs
- Contrôle des pré-facturations clients et traitement des écarts

- Gestion des demandes administratives client :
- Demander les preuves de livraison aux transporteurs
- Transmission aux clients qui les demandent

Profil :

* Profil administratif idéalement avec de l'expérience en logistique/transport, à l'aise sur l'outil informatique (Excel, Word)
* Aisance à comprendre des mécanismes de livraison
* Bonne communication tant à l'oral (accueil chauffeurs + relation avec poste de garde) que par mails (communications transporteurs et client)

- Des notions en anglais seraient un plus pour l'accueil des chauffeurs ou le contact avec le client

Horaires : possibilité horaire de journée, du matin ou d'après-midi

Rémunération et avantages :

-TH (12/13€/h) + primes + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au **.**.**.**.**

Adéquat, Simplement pour vous !