Alternant Assistant Publicité H/F - Digital Collège

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.L'école Digital College recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) publicité au sein d'une entreprise partenaire du secteur culturel .

Missions principales - Assistante Publicité

1. Soutien à la gestion des campagnes publicitaires

Assister les chefs de publicité ou responsables de campagne dans la mise en oeuvre des plans média (TV, presse, radio, affichage, digital...).

Suivre le calendrier des campagnes (planning, livrables, validations...).

Coordonner la logistique de diffusion avec les médias et prestataires.

2. Relation avec les prestataires et fournisseurs

Gérer les demandes de devis et suivre les commandes auprès des imprimeurs, régies publicitaires, studios de production, etc.

Assurer le suivi de fabrication des supports publicitaires : affiches, bannières web, vidéos, etc.

Contrôler les délais et la qualité des livrables.

3. Suivi administratif et budgétaire

Aider à la gestion du budget publicité : suivi des dépenses, rapprochement des factures, relances fournisseurs.

Tenir à jour les tableaux de suivi de campagne (budgets, performances, statuts de production...).

4. Coordination interne

Collaborer avec les équipes créatives (graphistes, rédacteurs) pour suivre les créations publicitaires.

Assurer la circulation des informations entre les services (marketing, production, achats...).

Préparer les réunions de campagne et rédiger les comptes rendus.

5. Veille et benchmark

Faire de la veille publicitaire (tendances, campagnes concurrentes).

Collecter et organiser les exemples inspirants pour les équipes.

Profil recherché:

Formation

Niveau Bac +2 à Bac +5

Compétences techniques

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Connaissance du fonctionnement des campagnes publicitaires (TV, presse, affichage, digital, réseaux sociaux...).

À l'aise avec des outils comme :

Canva, Photoshop, InDesign (un plus)

Outils de gestion de campagnes ou planning (ex. Trello, Asana, Notion...)

Notions en budgétisation et suivi administratif (souhaité).

Compétences comportementales (soft skills)

Rigueur et sens du détail

Organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service

Réactivité et gestion des priorités

Goût pour la création publicitaire et l'univers des médias

Expérience: pas d'expérience exigée