Assistant Travaux H/F - Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Travaux (H/F) Rattaché(e) au directeur des Travaux, vous serez un véritable appui organisationnel et administratif pour les équipes et les chargés d'affaires. Vos missions principales incluent :
- Organisation administrative du service : réunions, planning, passation, exploitation, clôture de chantier.
- Suivi administratif des chantiers : constitution et gestion des dossiers, contrôle des documents contractuels, rédaction des PPSPS et plans de prévention.
- Gestion de la sous-traitance : vérification des pièces administratives, rédaction et suivi des contrats.
- Saisie et suivi des feuilles d'heures du service Travaux.
- Réalisation de la facturation mensuelle et relances clients.
- Suivi des cautions et reporting prévisionnel de l'activité.
- Support quotidien aux chargés d'affaires.
- Tâches annexes : accueil téléphonique, courriers, comptes-rendus, archivage, commandes de fournitures, mise à jour du site web et LinkedIn.
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 en lien avec le poste et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire dans le secteur du BTP. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez une bonne aisance relationnelle et aimez travailler en équipe. Autonome et force de proposition, vous savez gérer les priorités et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Optima?). Vous avez une bonne connaissance des règles de facturation, des marchés publics et du secteur du bâtiment.

Type de contrat : CDI ? 35h/semaine ? horaires modulables
Avantages : Tickets restaurant, salle de sport, carte d'avantages sociaux, souplesse horaire

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible