Assistant Administratif Cse H/F - CACEIS

CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.

Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux.

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au coeur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Vous avez le sens du contact, de la discrétion et souhaitez apporter vos compétences au sein du CSE de CACEIS, le poste de Assistant administratif CSE est fait pour vous !

Vos missions
Rattaché hiérarchiquement à la secrétaire du CSE :

Information/Communication
Vous assurez les permanences afin d'accueillir et d'accompagner les collaborateurs
Vous répondez et traitez les demandes courantes des collaborateurs et gérez les réclamations le cas échéant en collaboration avec la hiérarchie
Vous rédigez et diffusez des mails d'information à l'attention de l'ensemble des collaborateurs de CACEIS
Gestion administrative et comptable
Vous gérez quotidiennement les prestations offertes aux salariés
Vous enregistrez les écritures comptables et effectuez les rapprochements
Vous intégrez, mettez à jour et contrôlez la cohérence et la qualité des données des salariés saisies dans l'outil de gestion
Vous recherchez, analysez et corrigez les anomalies dans le système de gestion
Vous êtes capable d'identifier les possibilités d'amélioration des process existants
Relations avec les prestataires externes
Vous suivez la relation avec les fournisseurs et prestataires externes
Vous assurez le réapprovisionnement et le suivi de la gestion des stocks (bons d'achat, billets, etc.)
Participation aux projets
Vous mettrez en place l'automatisation de process manuels
Vous participerez à des projets et à leur suivi (installation d'un nouvel outil de gestion)
Vous assurez une veille concernant les initiatives en IA au sein de l'entreprise

Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre
· Rejoignez un groupe bancaire international, leader de l'Asset Servicing, filiale de Crédit Agricole S.A
· Développez des relations de travail stimulantes et confrontez vos idées dans un environnement propice à l'innovation et aux projets transversaux
· Elargissez vos horizons professionnels grâce à de nombreuses interactions dans le Groupe
· Epanouissez-vous dans une entreprise respectueuse de ses collaborateurs et de ses clients
. Enrichissez vos compétences et renforcez votre employabilité

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