Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - FAREVA SERVICES

Le Groupe FAREVA est aujourd'hui un des acteurs incontournables dans la production et le conditionnement à façon de produits cosmétiques, pharmaceutiques, industriels et ménagers. Son savoir-faire reconnu et son ambition lui valent de connaître une forte croissance.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel.

Le poste est directement rattaché à la Responsable Ressources Humaines et couvre la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour cinq sociétés réparties sur plusieurs sites.

Ce périmètre implique la prise en charge de conventions collectives différentes, nécessitant une bonne maîtrise des spécificités réglementaires et une grande rigueur dans le suivi des obligations légales et sociales.

Le/la gestionnaire interviendra en étroite collaboration avec les opérationnels et les partenaires externes (expert-comptable, organismes sociaux, etc.), dans un environnement dynamique et multi activité.

# Missions et responsabilités

- Gestion de la paie :
- Superviser et garantir la production de la paie mensuelle pour l'ensemble des collaborateurs du périmètre confié(environnement multisite et multi conventionnel ;
- Assurer la conformité avec la législation sociale et fiscale (droit du travail, conventions collectives, etc.) ;
- Mettre en place des procédures de contrôle ;
- Calculer et contrôler les éléments variables de paie (primes d'assiduité, prime d'objectifs, absences, heures supplémentaires, avantage en nature ... etc.) ;
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, charges sociales, Taxe d'apprentissage, DOETH) dans les délais imposés ;
- Répondre aux demandes des salariés et des managers en matière de paie et de gestion administrative ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Contrôler et générer les virements de salaire ;
- Entretenir des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, etc.) ;
- Gestion et préparation des éléments du budget
- Préparer et analyser les KPI RH (effectifs, turnover, absentéisme, etc...)
- Administration du personnel :
- Assurer la gestion contractuelle des collaborateurs sur le périmètre confié : DPAE, établissement de contrat de travail, contrôle des pièces administratives, création dans le logiciel de paie et de gestion des temps, documents de sortie ...
- Assurer le suivi des arrêts de travail, attestations de salaire et dossiers de prévoyance ;
- Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les processus de gestion administrative du personnel (publipostage via sage, tableaux de suivi ... ) ;
- Rédiger divers courriers RH : attestation d'emploi, attestation mutuelle... ;
- Participer et gérer la gestion des temps des collaborateurs sur le Logiciel Horoquartz :
- Assurer le suivi et la fiabilité des données de présence, d'absences et de congés
- Paramétrer et mettre à jour les éléments (horaires, profils...)

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres et doté(e) d'une solide expertise en paie.
Vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de la paie et de l'administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites et multi-conventions.
Autonome, organisé(e) et discret(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve de fiabilité dans le traitement des données sociales.

La maîtrise du logiciel Sage Paie serait un véritable atout pour ce poste.

Autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités tout en faisant preuve de fiabilité et de discrétion dans le traitement des données sociales.

Votre capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes sera essentielle pour réussir dans cette fonction.

- Maîtrise de Sage Paie.
- Maîtrise avancée d'Excel.
- La connaissance du logiciel de gestion des temps Horoquartz est un plus.
- Connaissance approfondie du droit social et de la réglementation en matière de paie.
- Capacité à résoudre les problèmes.
- Discrétion et confidentialité dans la gestion des données sensibles.
- Autonomie et esprit d'initiative.