Assistant Programmes Immobilier H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur clé de la promotion immobilière, un/e Assistant/e de Programmes HF.

Rattaché(e) à la Direction des Opérations Île-de-France, vous intervenez en appui aux responsables d'opérations dans la gestion administrative, technique et relationnelle liée à la maîtrise d'oeuvre d'exécution de nos programmes immobiliers.

Suivi administratif et contractuel

- Saisie des marchés, cautions et délégations de paiement sur le CRM de l'entreprise.

- Rédaction, envoi et enregistrement des contrats (bureaux d'études, architectes, entreprises).

- Rédaction des fiches d'accord préalable lors des appels d'offres.

- Suivi des agréments et des garanties de paiement des sous-traitants.

- Mise à jour semestrielle des obligations administratives des entreprises.

- Saisie et transmission des réserves aux clients et entreprises (interne et externe).

- Établissement des PV de réception SCI / entreprises.

- Participation aux liquidations des SCI selon les procédures juridiques en vigueur.

- Vérification des choix acquéreurs et saisie sur le CRM.

- Préparation et participation aux visites cloisons et aux livraisons.

- Préparation du matériel et des documents associés aux livraisons.

- Suivi de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA).

- Gestion des réponses aux appels et courriers clients (via le CRM) en lien avec les responsables d'opérations.

- Suivi et accompagnement clients à partir de la visite cloisons.

- Organisation et suivi des échanges avec les entreprises.

- Participation à l'élaboration des questionnaires de construction, constitution et suivi des dossiers administratifs.

- Contribution à l'arrêté des décomptes définitifs.

- Transmission des situations de travaux et validation des travaux supplémentaires aux entreprises.

Formation Bac +2 minimum (BTP, immobilier, gestion administrative ou équivalent).

Expérience significative (5 ans minimum) dans un poste similaire.

- Connaissance du secteur de la promotion immobilière fortement appréciée.

- Maîtrise des outils bureautiques et d'un CRM (idéalement G5 ou équivalent).

- Qualités recherchées : rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle avec clients et entreprises, esprit d'équipe.

Contrat : CDI