Responsable Administration du Personnel H/F - Rituals Cosmetics

En tant que Responsable Administration du Personnel, vous prenez en charge la gestion de l'équipe HR Business Core au sein du département HR Operations.

Véritable relais du Manager HR Operations, vous assurez l'excellence dans l'exécution des processus RH quotidiens, des activités liées au cycle de vie administratif des collaborateurs des populations Siège et Retail et du pilotage de l'équipe à des fins de développement et de performance.

Vous avez pour ambition d'optimiser les processus, garantir le respect des deadlines et accompagner les projets RH.

Ce rôle requiert une grande rigueur et de réelles capacités de leadership. Vous travaillerez en lien étroit avec les parties prenantes: HRBP et clients internes en soutien du HR Operations Manager.

Missions principales :

Pilotage et coordination des activités RH

- Assurer le respect du calendrier RH mensuel et annuel pour les populations Siège et Retail
- Superviser l'exécution des opérations RH au quotidien, en garantissant la qualité, le respect des délais et la conformité
- Contribuer activement à l'amélioration continue des processus, en identifiant les leviers d'optimisation
- Assurer la bonne exécution des tâches quotidiennes RH avec rigueur et réactivité
- Définir les priorités opérationnelles et veiller à la fluidité des processus

Management d'équipe

- Accompagner le développement de l'équipe des coordinateurs/coordinatricesRH : définition d'objectifs, feedback constructif, réunions d'équipe et entretiens individuels
- Structurer, animer et faire monter en compétences l'équipe RH
- Répartir les tâches et responsabilités et favoriser l'autonomie et la motivation
- Suivre les performances et gérer les éventuels écarts avec bienveillance et exigence

Relations avec la hiérarchie

- Faire remonter les alertes et obstacles au HR Operations Manager
- Collaborer avec le HR Operations Manager sur les décisions stratégiques impactant l'organisation RH

- Formation supérieure en ressources humaines ou équivalent
- Minimum 4 ans d'expérience en opérations RH, dont une première expérience réussie en management d'équipe
- Excellente maîtrise des processus RH
- Bonne connaissance du droit du travail français, des processus RH au sein d'un environnement dynamique, international et exigeant (retail, restauration rapide, hôtellerie...)
- Bonne compréhension des systèmes RH (Workday est un plus)
- Très bonne maîtrise de MS Office
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales en langues française et anglaise
- Leadership naturel, capacité à fédérer et motiver une équipe
- Forte orientation service, rigueur, sens de l'organisation
- Esprit critique et proactif dans l'optimisation des processus
- Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à transformer des objectifslong terme en actions concrètes.
- Capacité à résoudre les problèmes, à s'adapter et à innover dans un environnement exigeant