Assistante de Direction H/F - Artus Interim

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS !

ARTUS Tours recherche un assistant de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication des équipements de transport sur mesure.

Vous serez le pilier administratif et financier de l'entreprise, assurant la bonne gestion quotidienne et le suivi rigoureux des opérations clés. Vos responsabilités couvriront la gestion administrative générale, la comptabilité courante et le suivi de trésorerie.

Vos missions principales sont :
Gestion Administrative et Communication :
- Gestion des flux d'information : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des boîtes de messagerie (appels, e-mails).
- Courrier et classement : Réceptionner, trier le courrier et garantir l'organisation ainsi que l'archivage (collecte, traitement, classement et mise à jour des documents importants).
- Rédaction : Rédiger et mettre en forme les courriers et divers documents administratifs.
- Contrats et Assurances : Gérer et assurer le suivi des différents contrats de l'entreprise (fournisseurs, prestataires, assurances, etc.).

Comptabilité et Gestion Financière :
- Comptabilité courante : Effectuer la saisie des opérations comptables (achats, ventes et banque) sur les logiciels dédiés.
- Trésorerie et règlements : Réaliser le suivi de la trésorerie et procéder aux paiements (fournisseurs, notes de frais).
- Déclarations : Préparer et effectuer les déclarations de TVA.
- Recouvrement : Assurer la relance des clients pour le suivi des règlements.

Gestion Sociale et Salariale :
- Préparation de la paie : Collecter et préparer mensuellement les éléments variables pour l'établissement des salaires.
-Suivi du temps de travail : Gérer le suivi des absences (congés, maladies).

Horaires : contrat du lundi au vendredi en journée sur 35 heures/semaine. Soit du lundi au jeudi de 7h30 12h / 13h 16h, vendredi 7h30 12h30

Salaire annuel : entre 28K€ brut et 35 KE brut.

Processus de recrutement :
1- Réception et étude de votre candidature
2- Echange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond
3- Présentation du dossier de candidature à l'entreprise
4- Entretien physique avec les managers de l'entreprise

De formation assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Nous recherchons une personne dotée de :
- rigueur et une organisation exemplaires.
- sens de la discrétion et de la confidentialité accru.
- excellente aisance relationnelle et de communication écrite et orale.
- maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion

Logiciels : Cador, Clipper, synergie, suite entreprise V2, excel, word.

Les Avantages :
- prime intéressement

Maintenant, c'est à vous de jouer ! N'hésitez plus et rejoignez la ARTUS Family !
Expérience :
5 ans