Assistant des Ressources Humaines H/F - ODA Association Oeuvres d'Avenir

L'association Œuvres d'Avenir (ODA) résulte de la fusion des associations Institut des Jeunes Sourds et Foyer Notre Dame ainsi que la Congrégation des Soeurs Aveugles de Saint Paul qui ont engagé des réflexions afin de regrouper leurs activités médico-sociales au profit des personnes en situation de handicap. Leur mission historique centrée sur le handicap sensoriel et le partage des mêmes valeurs ont facilité ce rapprochement qui a abouti en 2011 à la création de la nouvelle Association Œuvres d'Avenir.

Nos établissements se situent sur 3 sites avec un parc arboré :
- dans le 14 ème arrondissement de Paris à Denfert-Rochereau (RER B, ligne 4 et ligne 6) où sont présents : l'Institut d'éducation sensorielle (IDES), le SIAM 75 et l'EAM Anne Bergunion.
- à Bourg-la-Reine (92) (RER B) : où sont présents : l'Institut des Jeunes Sourds (IJS), l'EAM Pierre Bonhomme (établissement médicalisé) avec un Centre d'Accueil de Jour, l'EANM Foyer Notre Dame.

- à Gramat (46) : où est présent : L'EHPAD Pierre-Bonhomme.L'Association Œuvres d'Avenir recherche un Assistant des ressources humaines H/F pour accompagner la gestion administrative du personnel et veiller à la bonne application des procédures internes. Vous serez un interlocuteur clé pour l'EAM Anne Bergunion.

Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, vos principales missions seront les suivantes :

- Rédiger et préparer les contrats de travail et avenants
- Assurer la collecte et la signature des documents annexes obligatoires

- Assurer le suivi et l'élaboration du plan de développement des compétences

- Effectuer le tableau des variables de paie et les transmettre au service paie
- Mettre à jour et classer les dossiers du personnel de façon hebdomadaire
- Contrôler la conformité des documents avant archivage et visa hiérarchique
- Tenir à jour les plannings du personnel en lien avec les cheffes de service
- Saisir et actualiser les plannings prévisionnels
- Garantir le respect des procédures internes et le suivi des échéances administratives

Ce poste exige de la rigueur, de l'organisation et une capacité à travailler en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles.

Vous disposez d'un sens aigu de l'organisation et vous savez travailler avec précision sur des dossiers administratifs sensibles. Votre fiabilité et votre capacité à assurer un suivi régulier sont des atouts essentiels pour ce poste.

Nous recherchons un profil doté des compétences suivantes :

- Connaissance des bases en droit du travail et gestion administrative du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
- Rigueur dans le respect des procédures et des délais imposés
- Bon relationnel pour échanger avec les collaborateurs et les responsables de service
- Réactivité pour gérer simultanément plusieurs tâches administratives

Une première expérience dans un service ressources humaines ou administratif représente un atout pour réussir dans cette fonction. La connaissance de la convention collective du 15 mars 1966 est un plus.