Secrétaire Polyvalent H/F - Juny Recrutement

Le cabinet de recrutement Juny se distingue par sa spécialisation dans les domaines de la comptabilité, de l'audit, du juridique et du social. Fondé sur des valeurs d'excellence et d'engagement, Juny s'engage à trouver les meilleurs talents pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Grâce à une équipe dédiée et expérimentée, le cabinet offre des services personnalisés tant aux entreprises à la recherche de professionnels compétents qu'aux candidats en quête de nouvelles opportunités dans ces domaines spécialisés.Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé à Paris 1er, accompagne des TPE, PME et professions libérales dans leurs obligations comptables, fiscales, sociales et juridiques. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne du cabinet et apporter un soutien administratif aux collaborateurs.

Au quotidien, vous êtes au coeur du fonctionnement du cabinet, en contact direct avec les clients et en appui constant auprès des experts et collaborateurs. Vous gérez les dossiers administratifs, contribuez à certaines opérations comptables simples et intervenez sur des formalités juridiques de premier niveau.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Accueillir les clients et assurer la gestion des appels
- Traiter le courrier entrant et sortant, postal et électronique
- Gérer et mettre à jour les dossiers clients et internes
- Suivre la facturation et effectuer les relances
- Collecter et saisir des pièces comptables sous supervision
- Préparer des documents juridiques standards pour les assemblées générales
- Effectuer des formalités simples auprès des organismes compétents

Ce poste nécessite une organisation rigoureuse et une capacité à mener plusieurs tâches en parallèle, dans un environnement professionnel où la confidentialité et la précision sont essentielles.

Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 minimum, idéalement un BTS Assistant(e) de gestion, un BTS Comptabilité et Gestion ou un DUT GEA.

Votre parcours justifie une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire, de préférence acquise en cabinet d'expertise comptable, juridique ou d'avocats.

Nous attendons une maîtrise confirmée des outils bureautiques, en particulier Word et Excel, ainsi qu'une excellente expression écrite et orale en français. Des connaissances de base en comptabilité (plan comptable) ainsi que des notions juridiques liées aux sociétés commerciales sont également nécessaires.

Sur le plan personnel, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Vous avez un sens développé du service client et un bon relationnel. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément sera un atout important.