Assistant Administratif et Comptable H/F - Groupe Financiere Beauregard

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour accompagner notre développement. En lien direct avec la direction, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre cabinet comptable. Vous interviendrez dans le suivi de 5 sociétés (une holding et 4 SCI) spécialisées dans la gestion de patrimoine immobilier : gestion locative, achat/vente de biens, et travaux de rénovation.

Vos missions principales:
- Assurer la gestion et l'archivage numérique des documents administratifs selon nos procédures internes.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que l'indexation et la transmission des pièces au cabinet comptable.
- Vérifier les factures avant leur transmission à la direction pour paiement.
- Émettre les quittances de loyer mensuelles et assurer le suivi des règlements.
- Rédiger et suivre les courriers de relance en cas d'impayés.
- Élaborer des tableaux de bord de suivi de gestion.
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bilans par le cabinet comptable.
- Être l'interlocuteur(trice) des locataires et gérer leurs demandes.
- Suivre le carnet d'entretien des propriétés, relancer les prestataires si nécessaire, et assurer le bon déroulement des entretiens annuels.
- Réaliser des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des e-mails, etc.

Profil recherché:
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et de la gestion multi-sociétés.
- Parfaite maîtrise du logiciel comptable SAGE (impératif)
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
- Excellente communication orale et écrite.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Permis B requis.
- Niveau d'études : BTS minimum (comptabilité, gestion ou équivalent).

Conditions du poste:
- Type de contrat : CDD de 6 mois (possibilité de renouvellement)
- Temps de travail : 28h/semaine (temps partiel)
- Statut : Employé ou agent de maîtrise selon profil
- Rémunération : de 1 520 € à 1 760 € brut / mois pour 28h
Poste à pourvoir immédiatement.
Rejoignez une entreprise dynamique, à taille humaine, dans un cadre de travail stimulant et bienveillant.

Experience: 3 An(s) - Maîtrise de SAGE impérative

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Elaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.