Secrétaire et Agent d'Accueil du Centre Technique Municipal H/F - Mairie

Sous la responsabilité du Chef de service du Centre Technique Municipal, l'agent est en charge du secrétariat et de l'accueil

Missions ou activités
1. Gestion administrative du service
- Suivi des formations, des permis, des habilitations, des contrôles réglementaires (marabouts, ponts, échelles...)
- Suivi du budget
- Demande de devis aux prestataires extérieurs, bons de commande, suivi des commandes, suivi des livraison

2. Gestion des prestataires et des usagers
- Accueil les usagers et les prestataires
- Orienter les visiteurs sur les différents pôles
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'information
- Assurer la réception et l'envoi des courriers internes
- Assurer le retour d'information aux usagers concernant l'avancement de leurs demandes

3. Coordination des activités
- Collaborer avec les différents services du centre technique

4. Réaliser les tâches du magasinier lors de son absence

Avantages
- Cycle de travail avec RTT
- Affiliation au CNAS (Comité National d'Action Sociale) prise en charge par la Ville
- RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois
- Participation employeur à la mutuelle + prévoyance
- Forfait mobilité durable / participation par l'employeur au x transports en commun

Profil recherché : Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le grade d'adjoint technique

Connaissances, compétences et qualités :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens de l'accueil et du service public
- Sens de l'organisation et rigueur administrative

Experience: 24 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.