Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - ETAP

L'ETAP,( Établissement Thérapeutique pour Adolescents à Pons), est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC), à but non lucratif relevant de la psychiatrie infanto-juvénile et prenant en charge des adolescents dans le cadre d'une hospitalisation complète de semaine et d'une hospitalisation de jour à temps partiel.

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, les missions principales à assurer sur les 2 services sont les suivantes :
o Accueillir physiquement et au téléphone des patients, des familles et des partenaires
o Gérer les mails du secrétariat
o Prendre des RDV, gérer les agendas des médecins et de la direction
o Créer et tenir différents tableaux de bord en vue de la rédaction du rapport d'activité et des indicateurs liés à la qualité
o Prendre des notes des réunions cliniques et les retranscrire en compte rendu
o Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques
o Veiller au respect du principe de discrétion et de confidentialité
o Avoir un sens aigu de l'organisation, faire preuve d'initiative et d'autonomie
o Participer à la politique d'action et d'amélioration continue de la qualité
o Suivre le processus d'admission des patients
o Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
o Prendre des notes, recopier et mettre en forme des documents médicaux
o Créer, suivre et gérer les dossiers patients et assurer leur archivage
o Saisir les données liées à l'activité médicale
o Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe
o Savoir évaluer la priorité et la pertinence des informations

RÉMUNÉRATION
o Statut non cadre selon la CCN 66
o Salaire selon ancienneté et diplôme
o Indemnité Ségur 237€ brut mensuel pour un temps plein

CONDITIONS DE TRAVAIL
o Formation continue et participation à des colloques encouragées
o Organisme de formation certifié Qualiopi interne
o Présence de référents handicap et suivi individuel des salariés ayant une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)
o Voiture de service pour les trajets professionnels
o Déplacements à prévoir - Permis de conduire requis
o Organisation du temps de travail : Travail en semaine du lundi au vendredi

PROFIL ET COMPÉTENCES
o Diplôme de Secrétaire médical(e) requis
o Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook.)
o Connaissance d'Hôpital Web apprécié
o Faculté à intégrer une équipe pluridisciplinaire
o Sens de l'organisation
o Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

AVANTAGES
o Forfait mobilité durable dans la limite de 400€ par an
o Droit à 9 congés trimestriels par an + congés d'ancienneté à partir de 5 ans
o Mutuelle d'entreprise : reste à charge de 4 €/mois pour une couverture de base
o Maintien du salaire en cas d'absence pour enfants malades (jusqu'à 70h par année civile pour un salarié à temps plein)
o Maintien du salaire durant le congé paternité/maternité sans condition d'ancienneté
o Maintien de l'ancienneté lors de la prise d'un congé parental d'éducation
o CSE : chèques vacances et billetterie

Poste à pourvoir au 03/11/25

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Rédaction de comptes rendus médicaux,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,connaissance du logiciel Hôpital Web appréciée,maitrise des logiciels de bureautique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités hospitalières