Aide Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi

Vous intervenez en appui de la personne responsable du secrétariat et de la comptabilité.
Véritablement polyvalent/e, vous assurez une grande variété de tâches( accueil physique et téléphonique de la clientèle, prises de rendez-vous atelier, facturation clients, gestion administrative et comptable, TVA, cartes grises...).

Vous travaillez toute la journée le lundi et le mardi ainsi que le samedi matin.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Modes de paiement,Rédaction de documents financiers,Gestion de la paie,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Gestion budgétaire,Suivi de trésorerie,Analyse de rentabilité,Analyse comptable et financière,Méthode de classement et d'archivage,Organiser l'archivage des documents,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas électroniques,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Réaliser la gestion administrative du personnel,Vérifier les factures et les paiements,Contrôler la conformité des documents financiers,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner les tâches administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.