Assistant Administratif Accueil - Économat H/F - Pôle Emploi

Etablissement accueillant des personnes âgées et dépendantes recherche un agent administratif H/F sur les services Accueil, Economat et Gestion des plannings.

Vos missions et organisation du travail:
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et usagers.
- Gestion et réponse aux mails.
- Suivi des fournisseurs : des contrats, des devis et règlement des factures.
- Elaboration des plannings des agents en lien avec la cadre supérieure de santé.
- Gestion de l'organisation des formations des agents et des règlements en lien avec la cadre supérieure de santé et la directrice.

- Travail en équipe pluridisciplinaire composée d'un adjoint des cadres responsables des ressources humaines et des facturations/admissions, d'une cadre supérieure de santé, d'une directrice, d'une équipe cuisine, équipe technique, lingerie, infirmières, aides-soignants et agents des services hospitaliers.
- Travail 5 jours par semaine
- Ecoute, empathie envers les usagers
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Sens des priorités et de l'organisation
Une expérience en établissement sanitaire ou médico-sociaux est souhaitée.

Temps de travail : 100%
Durée du contrat : 6 mois, renouvelables

Experience: 2 An(s)

Compétences: Préparation des factures,Gestion budgétaire,Titre professionnel secrétaire comptable,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les factures et les paiements,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées