Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre agence, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière fluide et efficace. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la réussite d'une entreprise en pleine croissance.

Vos principales missions
- Accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail de l'agence.
- Suivi administratif et commercial (contrats, devis, facturation, relances, archivage).
- Gestion des factures clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Accompagnement administratif des chantiers (avant, pendant et après).
- Suivi RH : heures, congés, éléments pour la paie (externalisée), mutuelle, formation.
- Coordination logistique (livraisons, fournisseurs, stocks).
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe.

Profil recherché
- Expérience indispensable dans le secteur du bâtiment.
- Solides compétences en gestion administrative, comptabilité et suivi commercial.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Excellent relationnel, dynamisme et esprit d'équipe.
- Expérience confirmée (5 ans minimum dans un poste similaire).
- Horaires : lundi-vendredi, journée (flexibilité possible).
- Lieu : 100 % présentiel
- Poste à pourvoir dès maintenant.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment