Assistant Administratif & Chargé d'Affaires H/F - Bati Concept 04

Assistant(e) administratif(ve) & Chargé(e) d'affaires - Interventions après sinistres
Notre entreprise, spécialisée dans les interventions après sinistres, recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour un poste hybride combinant des missions d'assistanat administratif 2/3 et de chargé(e) d'affaires 1/3. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, avec une zone d'intervention couvrant les départements : 04 - 05 - Nord 13 - Nord 83 - Sud 84.

Vos missions
Volet Chargé(e) d'affaires :
- Analyser les besoins des clients sinistrés et proposer des solutions techniques et économiques adaptées.
- Évaluer les coûts des projets de reconstruction et de rénovation.
- Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Suivre l'avancement des chantiers, veiller au respect des délais, des budgets et de la qualité.
- Rédiger des rapports techniques et assurer le suivi des dossiers.
Volet Administratif :
- Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres (création, mise à jour, archivage).
- Préparer les documents contractuels, devis, bons de commande et factures.
- Organiser les plannings d'intervention et les déplacements des équipes.
- Participer à la gestion des appels entrants et à la relation client.
- Contribuer à l'amélioration des outils de suivi (tableaux de bord, CRM, GED).

Profil recherché
- Formation en économie de la construction, génie civil, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment ou des sinistres.
- Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion (CRM, GED, etc.).

Conditions
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : À définir selon profil et expérience
- Lieu de travail : Poste basé dans le 04 avec déplacements ponctuels sur la zone d'intervention

Pour postuler
Envoyez votre CV et une lettre de motivation en postulant sur l'offre

Experience: 3 An(s)

Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Concevoir et gérer un projet,Recueillir et analyser les besoins client

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.