Adjoint Enfance Jeunesse H/F - Association Gerard Philipe

Profil de poste adjoint.e enfance-jeunesse

Tâches administratives inhérentes au secteur :
Ecrire et suivre le projet pédagogique articulé au projet social et projet famille. La validation des projets et des animations est assurée par le coordonnateur enfance jeunesse.
Accueil du public, permanence téléphonique
Maîtrise des procédures et des chartes administratives (formation possible) Suivi des présences
Gestion de personnel : Suivi de présence des vacataires, recrutement en lien avec le coordonnateur.
Gestion du budget : Elaboration et vérification des bons de commande pour les périodes de vacances scolaires et par projet.
Gestion des animations : Recherche de nouvelles pistes d'action pour le secteur, préparation des vacances scolaires
Suivi des projets transversaux : Aide à l'écriture de projets + bilan rédaction des éléments quantitatif et qualitatifs.

Pour les vacances scolaires :
L'adjoint enfance assure l'encadrement du personnel vacataire Il est le garant du déroulement des activités
Il pointe les présences des intervenants et des enfants et vérifie la qualité du travail des animateurs. Il a le souci de la transmission de toutes les informations concernant l'organisation et le déroulement des activités Il s'assure de la rédaction des bilans après chaque période de vacances sous un délai de 15 jours et les transmet au coordonnateur enfance jeunesse avec des éléments qualitatifs et quantitatifs.
En dehors de la période scolaire, Il assure la mise en place d'un programme d'animations et d'un échéancier pour une année scolaire pour le public 4-10 ans qu'il soumet au coordonnateur enfance jeunesse. Il assure l'accueil des enfants et le lien avec les parents. Il transmet les informations de l'association et fait remonter les besoins des parents.

Relations Fonctionnelles
-Internes : Relations très régulières avec le coordonnateur enfance jeunesse et l'adjoint.e jeunesse
Relations avec les autres responsables de secteur et d'équipement
-Externes : Relations avec les enfants de la commune et leurs parents
Relations avec les intervenants extérieurs

Relations avec les partenaires institutionnels : l'adjoint à l'enfance représente l'association par délégation du coordonnateur auprès de certains partenaires. Il assure la mise en place des projets partenariaux

Savoirs (connaissances) :
Titulaire du BAFD, ou diplômes équivalents BPJEPS, etc.
Connaissance des problématiques liées à l'enfance
Connaissances sur la législation en vigueur liée à l'encadrement des enfants et des jeunes
Maîtrise de l'outil informatique

- Savoir-faire (compétences) :
Elaboration des projets
Dynamiser et animer des groupes de jeunes
Savoir gérer les conflits propres aux jeunes
Compétences en bureautique et en techniques administratives

-Savoir être (qualités requises) :
Esprit d'équipe / Bon relationnel / Diplomatie
Sens des responsabilités / Esprit d'initiative Disponibilité / Motivation / Réactivité

CONDITIONS SPECIFIQUES DE TRAVAIL
-Contraintes horaires : Annualisation du temps de travail. Présence en soirée pour les animations, ouverture jusqu'à 19 h 30
-Déplacements : Déplacements avec les enfants sur des projets spécifiques, entre les différents ALSH de l'association.
Grande polyvalence des missions : Travail administratif / Travail auprès des enfants et des jeunes

Rémunération 2424,16/ brut Tickets restaurant

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité,Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.