Aide Comptable H/F - Home des Flandres

Vos missions:
Il s'agit de saisir les pièces comptables de l'ensemble des structures de l'Association :
- Saisir les pièces comptables sur le logiciel EIG ou autre logiciel (Dématérialisation des factures - Yooz)
- Inscrire le numéro de pièce du logiciel comptable sur les documents saisis et archiver les pièces saisies
- Gérer la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs.

- Comptabiliser les immobilisations, et étiqueter les immobilisations pour un meilleur suivi.
- Suivre et comptabiliser les retours cartes bleues et règlements par chèque des établissements.
- Suivre les caisses (Caisse informatisée, inventaire de caisse) en lien avec la comptable.
- Suivre les loyers et les charges locatives annuellement en collaboration avec la comptable.
- Classer et archiver les documents comptables.
- Enregistrer les chèques perçus dans le logiciel.
- Remettre les chèques à la banque.
- Saisir toutes les opérations diverses.

Gestion financière:
- Accompagner le comptable et la RAF dans la réalisation des budgets prévisionnels, en comptabilité générale comme en comptabilité analytique, ainsi que pour les demandes de subventions (parties budgets par action).
- Proposer et mettre en place les outils de gestion jugés utiles ou nécessaires pour l'association...

- Il s'agit de préparer, avec le comptable et la RAF, les documents qui seront transmis à l'expert-comptable et/ou au commissaire aux comptes pour validation et/ou certification.
- S'assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles,
- Transmettre à l'expert-comptable les documents nécessaires à leur validation et à l'édition des états de synthèse,
- Répondre aux questions et demandes de l'expert-comptable et/ou du commissaire aux comptes,
- Assister le service comptable pendant la période de révision.

- Préparer des courriers et des attestations
- Faire du classement

Savoirs
- Maîtrise des principes et techniques comptables (Association)
- Maîtrise des process associatifs.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (EIG...)
- Maîtrise d'Excel et Word

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.