Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectivités Territoriales H/F - Mairie

La Ville d'Yffiniac, commune dynamique de 5 089 habitants située au coeur de la Baie de Saint-Brieuc, met en oeuvre un projet ambitieux fondé sur la proximité avec les habitants, la co-construction et la qualité du service rendu.

Dans ce cadre, les services techniques occupent une place centrale en contribuant à l'entretien, à l'aménagement et à la sécurité du cadre de vie. Leur action quotidienne, au service des habitants et des élus, repose autant sur les interventions de terrain que sur une gestion administrative rigoureuse et structurée.

Afin de soutenir son organisation, la direction des services techniques recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, l'agent sera amené à assister celui-ci dans l'exécution des tâches administratives liées à l'activité du service.

MISSIONS :

- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueil des doléances et réclamations
- Rédaction de courriers, rapports, comptes rendus et divers documents administratifs
- Enregistrement des demandes d'interventions du service (logiciel ATAL)
- Participation à l'élaboration et au suivi des marchés publics
- Gestion administrative des commissions de sécurité des établissements recevant du public
- Communication des activités du service et des travaux (en lien avec le service communication)
- Gestion du courrier du service (parapheurs, mise sous pli, enregistrement et envoi)
- Participation à la réunion de service hebdomadaire

PROFIL :
- Bac à Bac +3
- Poste placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques
- Qualités relationnelles (collègues, élus, agents, population,.),
- Autonomie et rigueur
- Pratique courante des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Expérience souhaitée sur un poste similaire,
- Connaissances techniques, même succinctes, appréciées,
- Sens du service public,

A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.