Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Communaute Professionnelle Territoriale

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Asclepios est l'association des professionnels de santé libéraux des communes autour d'Amboise, Bléré et Montrichard. Elle a pour mission l'amélioration de la santé de la population de son territoire, au travers l'accès aux soins, l'amélioration des parcours de soins, la prévention, l'attractivité du territoire pour les professionnels, la qualité des soins.
La CPTS recrute un assistant de gestion ( H/F) pour des missions administratives de la CPTS ASCLEPIOS : en lien avec les élus du conseil d'administration et les salariés.

Les jours de travail et horaires seront déterminés en concertation.

Missions et Activités
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des appels téléphoniques
- Achat de matériel et gestion de commandes
- Gestion comptable : cahier recettes/dépenses, préparation du budget prévisionnel avec le trésorier, soutien au pilotage du budget réalisé au cours de l'année
- Organisation logistique des projets avec des patients et des professionnels de santé : réservation des locaux, traiteurs, gestion des inscriptions, gestion des listes d'émargement, rédactions de courriers de convocation.
- Suivi statutaire de l'association
- Mise à jour mensuelle du répertoire des professionnels de santé du territoire
- Suivi des indicateurs des projets
- Classement et archivage
- Accompagnement des professionnels de santé à l'utilisation des outils numériques (Reso Pro, Sphère)
- Distribution des supports de communication aux professionnels de santé et partenaires
- Participation à la rédaction et mise en forme de documents, tableaux complexes
- Animation des réseaux sociaux en lien avec la coordonnatrice de projet

Experience: 48 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Relayer de l'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).