Aquitec - Assistant Administratif QSE H/F - Stand SERPE

Salon Aquitec
Stade Matmut Atlantique
Jeudi 16 Octobre de 9h à 17h
Merci de vous inscrire sur le lien du site entrepriseVenez nous rencontrer au salon Aquitec le Jeudi 16 Octobre de 9h à 17h au stade Matmut Atlantique

Vos missions :

Rattaché à la responsable PSE du Groupe Serpe, vous :

Participez au suivi HSE (formation des PSE, suivi administratif des ES - AT, incident, situation dangereuse - relation avec la MSA), rédaction des indicateurs et communication

Commandez et gérez le parc matériel du service (révision, commande EPI du service, éthylotest,...)

Assurez le suivi des dossiers de qualifications (notamment Qualipaysage et Qualiterritoire, Qualification SNCF, MASE,...)

Gérez le système documentaire (organisation et gestion du drive, mise en page, relecture de documents de communication - flash, procédure, formulaire, réunion SEQUOIA,...)

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Votre profil :

Vous bénéficiez d'une première expérience significative sur un poste similaire
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et vous avez un bon niveau en orthographe
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes force de proposition et souhaitez participer à l'amélioration continue du service.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).