Chargé d'Accueil et d'Administration en Milieu Associatif H/F - Maison des Jeunes et de la Culture

Participez à la vie d'une association engagée en occupant un poste polyvalent au coeur de l'accueil et de l'administration.

Description du poste :
Au sein de la Maison des Jeunes et de la Culture d'Avrillé, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que de l'appui à la gestion administrative, comptable et RH.

Missions :
- Accueil des usagers, inscriptions aux activités (logiciel INOE), gestion des paiements, facturation, relances.
- Suivi des budgets d'activités, traitement des factures, encaissements, gestion de caisse, pointages bancaires.
- Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable.
- Gestion administrative RH : dossiers salariés, absences, paie (en lien avec le cabinet), médecine du travail.
- Appui à l'organisation des événements : coordination logistique, billetterie, lien avec les bénévoles.
- Participation à la vie associative (réunions, AG, animations...).

Profil recherché :
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Connaissances en gestion administrative, comptable et/ou RH.
- Capacité à accueillir du public avec bienveillance.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Autonomie, réactivité, esprit d'équipe.
Expérience souhaitée : Une première expérience dans un poste administratif ou d'accueil, idéalement en milieu associatif.
Formation : Bac à Bac +2 apprécié dans les domaines administratif, gestion ou accueil (non obligatoire si expérience significative).

Conditions de travail :
- Travail du mardi au vendredi après-midi (horaires à préciser).
- Pics d'activité en période d'inscription ou lors d'événements.
- Poste polyvalent nécessitant une bonne gestion du stress ponctuel.

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Présidente de la MJC
Poste à pourvoir au 18 novembre
Entretiens prévus entre le 10 et le 19 octobre 2025

Experience: 1 An(s) - période apprentissage acceptée

Compétences: Logiciel de traitement de texte,Méthode de classement et d'archivage,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Garantir un suivi administratif,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,gestion administrative,capacité d'adaptation,suivi caisses et chèques,préparation comptable

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.