Assistant de Service H/F - Crit

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !

Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services, un(e) Assistant(e) de service à Saclay (91400) en intérim pour une durée de 2 mois.

Le/la Assistant(e) de service sera en charge des tâches suivantes :

- Edition du planning
- Gestion des rendez-vous des entreprises surveillées
- Gestion de l'accueil des patients
- Gestion des prélèvements pour envoi aux laboratoires sous-traitants
- Gestion des comptes rendus de résultats après signature pour remise aux prescripteurs
- Gestion de la remise des résultats incidents
- Élaboration du rapport annuel d'activité
- Gestion des avis de rendez-vous
- Gestion des revues : abonnement et classement
- Gestion des commandes jusqu'à leur réception (abonnements, investissements, contrats de maintenance)
- Gestion des missions
- Gestion des réservations (hôtel, Rotonde...)
- Gestion des dossiers individuels du personnel (arrêt maladie, IK...)
- Formations
- Gestion des dossiers "Équipement"
- Gestion des envois
- Gestion et maîtrise des documents du système qualité
- Diffusion des documents après validation
- Gestion de la liste des documents applicables
- Suivi de la revue documentaire
- Gestion de l'archivage des documents qualité
- Gestion des audits internes et audits
- Gestion des comptes rendus de réunion
- Gestion des évaluations fournisseurs

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :

- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.

Le candidat idéal pour le poste d'Assistant de service devra justifier de trois à cinq années d'expérience. Il devra également maîtriser le Pack Office ainsi que le logiciel SAP. Une formation de type BTS ou DUT en Assistant manager sera requise. Enfin, il devra démontrer une réelle capacité à travailler en équipe ainsi qu'une bonne aptitude rédactionnelle. Cette combinaison de compétences et d'expériences sera essentielle pour réussir dans ce rôle exigeant.