Hôte d'Accueil - Etude Notariale H/F - GR Welcome Services
- Maisons-Alfort - 94
- CDI
- GR Welcome Services
Les missions du poste
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Maisons-Alfort.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00 avec 1h30 de pause déjeuner
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil téléphonique
- Réception des visiteurs, les identifier et informer les personnes concernées
- Prise de commande de repas
- Réception de plis et colis
- Tri du courrier et distribution
- Maintien des espaces visiteurs en ordre
- Gestion des salles de réunion : réassort, débarrassage, service, entretien du matériel -
- Maintien de la cuisine en ordre
- Gestion des emails : gestion de la réservation des salles de réunion, traitement des emails entrants, organisation de la boite email
- Commande de taxis, coursiers
Le profil recherché
- Savoir-faire et savoir être liés aux métiers de l'accueil
- Maitrise des outils de communication de l'informatique
- Avoir une tenue et un comportement irréprochable
- Connaître parfaitement les consignes se rapportant aux missions
- Sens de l'accueil et du service, esprit d'équipe
- Souriant, courtois, discret
- Être ponctuel
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Être responsable, savoir rendre compte, esprit d'initiative