Assistant ADV H/F - Robert Walters

Ce que nous vous offrons en plus d'une mission enrichissante :

* Un démarrage en mi-octobre
* Une mission d'intérim de plusieurs mois
* Un temps hebdomadaire de 35H par semaine
* Une rémunération pouvant aller jusqu'à 26 000€
* Le poste est basé à Toulouse, accessible par véhicule (parking)Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur technologique et informatique, un(e) assistant(e) ADV H/F. Nous vous proposons une mission d'intérim de 4 mois minimim. Le poste est basé à Toulouse avec un démarrage en mi-octobre et une rémunération comprise entre 25 000 et 26 000€ brut annuel.

Rattaché(e) à la responsable ADV, vous aurez un rôle clé dans le suivi administratif, contractuel et financier des activités de l'agence. Vos principales responsabilités seront :

Gestion des contrats clients

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Créer et administrer les missions dans l'outil de gestion (ordre de mission, contrat, commandes, etc.)
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Assurer le suivi des affectations des consultants sur les projets clients (dates, TJM, indemnités journalières)
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Gérer les bons de commande (saisie, suivi, relance auprès des interlocuteurs internes et externes)

Suivi de l'activité des consultants

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Valider l'activité et les congés (jours travaillés, absences, heures supplémentaires) sur la base des déclarations mensuelles
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Relancer les consultants pour les déclarations manquantes
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Contrôler et enregistrer les frais professionnels, avec refacturation aux clients si nécessaire
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Participer à la clôture mensuelle (relecture du chiffre d'affaires et de la marge avec les opérationnels)

Facturation et suivi des paiements

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Émettre la facturation des prestations selon les exigences clients (PV, rapports d'activité, bons de livraison, etc.)
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Suivre et analyser les factures à émettre, relancer les éléments manquants (contrats, bons de commande, PV)
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Suivre et résoudre les litiges liés à la facturation ou aux impayés

Gestion des sous-traitants

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Vérifier et valider les factures des sous-traitants avant mise en paiement

Profil recherché :

* Profil junior, si possible avec une expérience en alternance ou un stage
* Appétence pour les chiffres
* Grande agilité avec les outils informatiques (pack office et erp interne)
* Bon relationnel, sens de la coopération avec les équipes
* Rigoureux et motivé